Help Center. Vi stÄr klar til at hjÊlpe

Exportera löneunderlag till Fortnox 🇾đŸ‡Ș

FĂžlg

Följ dessa anvisningar för att förbereda en lönekörning mot Fortnox

Komma igÄng guide frÄn Fortnox: Fortnox komma igÄng guide

Videoguide frÄn Fortnox: Fortnox video guide

 

 

1. Aktivera Fortnox 

Börja med aktivera Fortnox frĂ„n vĂ„ran integrations sida i InstĂ€llningar > Integrationer > Översikt

 

2. StÀll in anstÀllningsnummer och registreringskoder i Planday, dessa ska stÀmma överens mot Fortnox register

A) StÀll in anstÀllningsnummer:

Planday > HR > AnstÀllda > Redigera den anstÀllde > AnstÀllningsnummer

Anst_nr.png

B) StÀll in registreringskoder:

VÄrat filformat för Fortnox anvÀnder registreringskoder istÀllet för lönearter. HÀr nedan listas de vanligaste registreringskoderna och vart i Planday de ska stÀllas in:

GÄ till: Planday > InstÀllningar > Lön > AllmÀnt > Lönearter > Arbetade timmar

Och lÀgg in löneart för arbetade timmar (timlön): ARB

L_neinst_llningar.png

Vi ska ocksÄ stÀlla in sÄ att den fastanstÀlldes arbetade timmar exporteras med registreringskod "TID"

Dessa mÄste göras för varje mÄnadsavlönad och varje personalgrupp de Àr kopplad till,

GÄ till: Medarbetare > AnstÀllda > redigera den anstÀllde > fliken Grupper & Timlön

HÀr ska du sedan fylla i löneart "TID" och giltigt frÄn datum (tÀnk föregÄende mÄnad om du vill ta ut underlag för föregÄende mÄnad) 

Personalgrupper.png

Oftast ligger den mÄnadsavlönade medarbetaren pÄ ett schema i Fortnox och dÄ Àr det viktigt att vi inte exporterar ordinarie arbetad tid, detta kan annars resultera i dubbla timmar i kalendariumet.

Vi kan nÀmligen exkludera/ignorera registreringskoden "TID" ifrÄn Fortnox filen, för att göra detta gÄ in under Planday > InstÀllningar > Lön > Utskrifter > Ignorera lönearter > UpprÀtta 

HÀr har vi lagt in "TID" vilket innebÀr att ingen ordinarie arbetstid för mÄnadsavlönade exporteras till Fortnox.

Ignorera_l_nearter.png

GÄ till: Planday > InstÀllningar > Schema > Arbetspasstyper och lÀgg in registreringskod för de olika passtyperna:

Sjukdag KARENS + Sjukdag 2-14: SJK

VAB (VĂ„rd av barn): VAB

FörÀldraledig: FPE 

TjÀnstledig: TJL 

Semester: SEM

Kompledig: KOM 

Permission: PEM 

Pappaledig: PAP

passtyper.png

GÄ till: Planday > InstÀllningar > Lön > LönetillÀgg Och lÀgg in registreringskod för OB tillÀggen:

OB 1: OB1

OB 2: OB2

OB 3: OB3

OB 4: OB4

OB 5: OB5

OB_till_gg.png

Kostavdrag och kostförmÄn

GÄ till: Planday > InstÀllningar > Lön > KostförmÄn och Kostavdrag - och lÀgg in lönearterna:

Kostavdrag: 322

KostförmÄn: 32

Nedan finner ni tvÄ skÀrmdumpar som visar hur Kostavdraget och KostförmÄnen ska vara uppsatt:

Kostavdrag.png

Kostf_rm_n.png

 

2. Gör lönekörningen i Fortnox

Börja med att göra en testimport av en anstÀlld för att se om det fungerar, det Àr enklare att felsöka om nÄgot problem uppstÄr Àn om vi skulle importera 30 medarbetare pÄ en och samma gÄng. Följ dessa instruktioner:

Ta ut lönefilen i Planday för en timanstĂ€lld medarbetare Planday > Lön > Exportera lön vĂ€lj datum, vilka medarbetare och format ”Fortnox”

Se till att ladda ner Fortnox filen + PDF rapporten som du kan anvÀnda som underlag för att se att allting kommit in korrekt i Fortnox.

GĂ„ till Fortnox och Lön > Importera löneunderlag VĂ€lj Fortnox filen som du tagit ut frĂ„n Planday och gĂ„ vidare, om importen lyckas fĂ„r du ett meddelande ”Importen lyckades”, Ă€r det nĂ„got som inte stĂ€mmer fĂ„r vi ett ”Importen misslyckades” följt av en felbeskrivning, det kan vara t.ex. anstĂ€llningsnummer som inte stĂ€mmer överens, eller registreringskoder...

Om allt gick fint, kontrollera att nÄgon data har registrerats pÄ den anstÀllde under kalendariumet.

Om denna lönekörning var ett test sÄ ska vi radera datan inför nÀsta gÄng, gör det genom att klicka in pÄ kalendariumet och ta bort posterna som har registrerats pÄ dagarna.

Exportera_l_n.png

 

Se Àven denna video frÄn Fortnox om hur man skapar en lönekörning:

 

Har du flere spÞrgsmÄl? Send en anmodning

Kan du ikke finde, hvad du leder efter?

Vores eget support team stÄr klar til at hjÊlpe dig.