Support Center. Vi står klar til at hjælpe

Importer omsætning fra Ajour

Følg

Bruger du Ajour som dit POS system kan du benytte dig af integrationen mellem Planday og Ajour for at få din daglige omsætning fra Ajour vist i Planday.

Herunder kan du læse mere om hvordan du aktiverer og anvender integrationen.

Integrationen henter omsætningstallene fra Ajour én gang i døgnet og tallene hentes for et givent antal dage tilbage i tiden. I Planday kan du dermed følge omsætningen, lønomkostninger og lønprocenter i  omsætningsmodulet under Rapporter > Omsætning, samt direkte i vagtplanen.

Før du kan anvende integrationen skal du have oprettet omsætningsheder i de relevante Afdelinger i Planday. Dette gøres under Indstillinger > Rapporter > Omsætning.

Du kan lære mere om at anvende omsætning og omsætningsenheder i Planday her.

 

1. Forbered integrationen til Ajour

Du skal starte med at kontakte Ajour, og bede dem om at aktivere integrationen fra Ajour’s side. Du skal ligeledes bede Ajour om følgende loginoplysninger, som du skal indtaste ved aktivering af integrationen i Planday.

    • CompanyID
    • User
    • Password
    • Database
    • IP

2. Aktiver Ajour integrationen

2.1 Opret Planlagt opgave

  1. Log herefter ind i Planday og vælg Indstillinger I topmenuen. I menuen i venstre side skal du herefter vælge Portalindstillinger > Planlagte opgaver og tryk Planlæg opgave.
  2. I Opgavetype vælg POS integration.
  3. Vælg en startdato for hvornår integrationen skal aktiveres fra.
  4. Sæt flueben i Aktiv. Du kan til hver en tid fjerne fluebenet for at stoppe / pause integrationen i at hente nye data fra Ajour.
  5. Vælg det tidspunkt, hvor Planday dagligt skal hente foregående dages omsætning fra Ajour. Efter aftale med ajour kan der tidligst vælges kl. 05.00.
  6. Sæt flueben I Gentag hver uge, hvis omsætningen skal hentes løbende hver uge.
  7. Vælg hvilke dage, hvor Planday skal hente omsætning fra Ajour. Du skal være opmærksom på at de valgte dage, er dagene hvor omsætningen hentes og IKKE den dag som omsætningen er generet. Dvs. hvis du vælger fredag og tidspunkt kl. 07.00, vil Planday hente torsdagens omsætningstal fredag morgen kl. 07.00.Screen_Shot_2017-03-05_at_23.27.05.png

Efter du har valgt hvornår omsætningen skal hentes, skal du konfigurere tilslutningen til Ajour.

  1. I POS Service skal du vælge AjourPOS
  2. Indtast derefter oplysninger fra Ajour
    • KundeID (CompanyID fra Ajour)
    • User
    • Password
    • Database
    • Host (IP fra Ajour)
  1. Vælg Antal dage tilbage i tiden der hentes for. Typisk 1-3 dage, max. 31 dage. Du skal dog være opmærksom på at det ikke er muligt at få omsætningsdata fra, før den dato hvor Ajour har aktiveret integrationen.
  2. Vælg om omsætningen skal være inklusiv eller eksklusiv moms.
  3. Sæt flueben i Overskriv eksisterende data, hvis integrationen må overskrive eksisterende data. Dette kan f.eks. være omsætningstal indtastet manuelt eller hvis der hentes omsætning for flere dage tilbage i tiden og omsætningstallene bliver opdateret i Ajour.
  4. Klik på Test indstillinger og hent enheder for at verificere at du har adgang til Ajour. Ved fejl bedes du kontrollere loginoplysningerne fra Ajour.
  5. Ved Succes skal du herefter matche lokationer i Ajour med de rigtige omsætningsenheder i Planday under Location mapping. Her vises samtlige omsætningsenheder der er oprettet i jeres Planday portal, og i dropdown menuen skal du vælge hvilke lokationer fra Ajour der skal knyttes til den pågældende omsætningsenhed.
  6. Klik på Gem og integration er klar til at hente omsætningsdata fra Ajour.Screen_Shot_2017-03-05_at_23.27.35.png

Når integrationen er aktiv fremgår den som Aktiv på integrationssiden under Indstillinger > Integrationer > Oversigt.

 

Rigtig god fornøjelse.

 

Har du flere spørgsmål? Send en anmodning

Kan du ikke finde, hvad du leder efter?

Vores eget support team står klar til at hjælpe dig.