Support Center. Vi står klar til at hjælpe

Importer omsætning fra OnlinePOS

Følg

Bruger du OnlinePOS som dit POS system kan du benytte dig af integrationen mellem Planday og OnlinePOS for at få din daglige omsætning fra OnlinePOS vist i Planday.

Herunder kan du læse mere om hvordan du aktiverer og anvender integrationen. 

Integrationen henter omsætningstallene fra OnlinePOS én gang i døgnet og tallene hentes for et givent antal dage tilbage i tiden. I Planday kan du dermed følge omsætningen, lønomkostninger og lønprocenter i  omsætningsmodulet under Rapporter > Omsætning, samt direkte i vagtplanen.

For at anvende integrationen skal du have oprettet omsætningsheder i de relevante Afdelinger i Planday som skal knyttes til de matchende lokationer i OnlinePOS. Du opretter omsætningsenheder under Indstillinger > Rapporter > Omsætning.

Du kan lære mere om at anvende omsætning og omsætningsenheder i Planday her.

 

1. Forbered OnlinePOS integrationen

Følg nedenstående trin for at aktivere integrationen til OnlinePOS, og start med at få din omsætning overført automatisk til Planday.

Du skal starte med at kontakte OnlinePOS for at få udleveret følgende oplysninger som efterfølgende skal bruges til at aktivere integrationen i Planday.

  • Kunde ID
  • Username
  • Password

 

2. Aktiver OnlinePOS integrationen

2.1 Opret Planlagt opgave i Planday

  1. Log herefter ind i Planday og vælg Indstillinger I topmenuen. I menuen i venstre side skal du vælge Portalindstillinger > Planlagte opgaver og tryk Planlæg opgave.
  2. I Opgavetype vælg POS integration.
  3. Vælg en startdato for hvornår integrationen skal aktiveres fra.
  4. Sæt flueben i Aktiv. Du kan til hver en tid fjerne fluebenet for at stoppe / pause integrationen i at hente nye data fra OnlinePOS.
  5. Vælg det tidspunkt, hvor Planday dagligt skal hente foregående dages omsætning fra OnlinePOS på. Det anbefales at tidspunktet sættes til kl. 8, hvor den foregående dag er lukket.
  6. Sæt flueben I Gentag hver uge, hvis omsætningen skal hentes løbende hver uge.
  7. Vælg hvilke dage, hvor Planday skal hente omsætning fra OnlinePOS. Du skal være opmærksom på at de valgte dage, er dagene hvor omsætningen hentes og IKKE den dag som omsætningen er generet. Dvs. hvis du vælger fredag og tidspunkt kl. 08.00, vil Planday hente torsdagens omsætningstal fredag morgen kl. 08.00.Screen_Shot_2017-03-05_at_23.38.33.png

    Efter du har valgt hvornår omsætningen skal hentes, skal du konfigurere tilslutningen til OnlinePOS.

  8. I POS Service skal du vælge OnlinePOS.dk
  9. Indtast derefter oplysninger du har fået udleveret fra KDR
    • Kunde ID
    • Username
    • Password
  10. Vælg Antal dage tilbage i tiden der hentes for. Typisk 1-3 dage, max. 31 dage.
  11. Sæt flueben i Overskriv eksisterende data, hvis integrationen må overskrive eksisterende data. Dette kan f.eks. være omsætningstal indtastet manuelt eller hvis der hentes omsætning for flere dage tilbage i tiden og omsætningstallene bliver opdateret i OnlinePOS.
  12. Klik på Test indstillinger og hent enheder for at verificere at du har adgang til OnlinePOS. Ved fejl bedes du kontrollere loginoplysningerne fra OnlinePOS.
  13. Ved Succes skal du herefter matche lokationer i OnlinePOS med de rigtige omsætningsenheder i Planday under Location mapping. Her vises samtlige omsætningsenheder der er oprettet i jeres Planday portal, og i dropdown menuen skal du vælge hvilke lokationer fra OnlinePOS der skal knyttes til den pågældende omsætningsenhed.
  14. Klik på Gem og integration er klar til at hente omsætningsdata fra OnlinePOS.Screen_Shot_2017-03-05_at_23.54.30.png

Når integrationen er aktiv fremgår den som Aktiv på integrationssiden under Indstillinger > Integrationer > Oversigt.

Rigtig god fornøjelse.

Har du flere spørgsmål? Send en anmodning

Kan du ikke finde, hvad du leder efter?

Vores eget support team står klar til at hjælpe dig.