Support Center. We’re here to help

Exportera löneunderlag till Fortnox 🇾đŸ‡Ș

Follow

Följ dessa anvisningar för att förbereda en lönekörning mot Fortnox

 

1. Aktivera Fortnox 

(Om du ej har Integrationer under instÀllningar, gÄ vidare till steg 2)

Börja med aktivera Fortnox frĂ„n vĂ„ran integrations sida i InstĂ€llningar > Integrationer > Översikt

 

2. StÀll in anstÀllningsnummer och lönearter i Planday, dessa ska stÀmma överens mot Fortnox register

A) StÀll in anstÀllningsnummer:

Planday > HR > AnstÀllda > Redigera den anstÀllde > AnstÀllningsnummer

Anst_nr.png

B) StÀll in lönearter:

Fortnox anvÀnder registreringskoder som vi kan lÀgga in i Planday som lönearter, hÀr nedan listas de vanligaste registreringskoderna och vart i Planday de ska stÀllas in:

GÄ till: Planday > InstÀllningar > Lön > AllmÀnt > Lönearter > Arbetade timmar

Och lÀgg in löneart för arbetade timmar (timlön): ARB

L_neinst_llningar.png

Vi ska ocksÄ stÀlla in sÄ att den fastanstÀlldes arbetade timmar exporteras med registreringskod "TID"

Dessa mÄste göras för varje mÄnadsavlönad och varje personalgrupp de Àr kopplad till,

GÄ till: Medarbetare > AnstÀllda > redigera den anstÀllde > fliken Grupper & Timlön

HÀr ska du sedan fylla i löneart "TID" och giltigt frÄn datum (tÀnk föregÄende mÄnad om du vill ta ut underlag för föregÄende mÄnad) 

Personalgrupper.png

GÄ till: Planday > InstÀllningar > Schema > Arbetspasstyper och lÀgg in löneart för de olika passtyperna:

Sjukdag KARENS + Sjukdag 2-14: SJK
VAB (VĂ„rd av barn): VAB
FörÀldraledig: FPE 
TjÀnstledig: TJL 
Semester: SEM
Kompledig: KOM 
Permission: PEM 
Pappaledig: PAP

passtyper.png

GÄ till: Planday > InstÀllningar > Lön > LönetillÀgg Och lÀgg in lönearter för OB tillÀggen:

OB 1: OB1

OB 2: OB2

OB 3: OB3

OB 4: OB4

OB 5: OB5

OB_till_gg.png

AnvÀnds resultatenheter?

I Fortnox kan man stÀlla in resultatenheter för att fördela timmarna/lönen pÄ en eller flera resultatenheter eller projekt.

Vi har en möjlighet att stÀlla in avdelningsnummer pÄ avdelningarna i Planday som dÄ ska motsvara resultatenheterna i Fortnox, d.v.s alla pass som görs i en avdelning/schema registreras till en resultatenhet..

Detta kan stÀllas in under Planday > Medarbetare/HR > Avdelningar

Redigera avdelningen och klicka pÄ fliken Utökad info och skriv in numret för din resultatenhet som avdelningsnummer.

avdelningsnummer.png

 

2. Gör lönekörningen i Fortnox

Börja med att göra en testimport av en anstÀlld för att se om det fungerar, det Àr enklare att felsöka om nÄgot problem uppstÄr Àn om vi skulle importera 30 medarbetare pÄ en och samma gÄng. Följ dessa instruktioner:

Ta ut lönefilen i Planday för en timanstĂ€lld medarbetare Planday > Lön > Exportera lön vĂ€lj datum, vilka medarbetare och format ”Fortnox”

Se till att ladda ner Fortnox filen + PDF rapporten som du kan anvÀnda som underlag för att se att allting kommit in korrekt i Fortnox.

GĂ„ till Fortnox och Lön > Importera löneunderlag VĂ€lj Fortnox filen som du tagit ut frĂ„n Planday och gĂ„ vidare, om importen lyckas fĂ„r du ett meddelande ”Importen lyckades”, Ă€r det nĂ„got som inte stĂ€mmer fĂ„r vi ett ”Importen misslyckades” följt av en felbeskrivning, det kan vara t.ex. anstĂ€llningsnummer som inte stĂ€mmer överens, eller lönearter/tidkoder...

Om allt gick fint, kontrollera att nÄgon data har registrerats pÄ den anstÀllde under kalendariumet.

Om denna lönekörning var ett test sÄ ska vi radera datan inför nÀsta gÄng, gör det genom att klicka in pÄ kalendariumet och ta bort posterna som har registrerats pÄ dagarna.

Exportera_l_n.png

 

Have more questions? Submit a request

Can't find what you're looking for?

Our in-house customer team is here to help you