Help Center. We’re here to help

Rettigheter i Planday 🇳🇴

Follow

 

Vi har følgende standardnivåer på rettigheter:

Administrator: har alle rettigheter til portalen og kan se og redigere lønn.

HR-admin: kan opprette nye medarbeidere og redigere medarbeideropplysninger bortsett fra lønn.

Vaktplan-admin: kan opprette og redigere vaktplaner og vakter. Kan ikke se og redigere lønn, men kan se lønnskostnader per dag/ansatt i vaktplanen. Kan begrenses per avdeling.

En vanlig bruker har ikke disse tilgangene.

Se tabellen nederst for mer info.

Tildele rettigheter

Gå til: Medarbeidere > Ansatte

rettighet.png

Du kan tildele en ansatt rettigheter slik:

  • Klikk på den ansatte (hurtigredigering)
  • Under rettigheter klikker du på Legg til rettigheter
  • Velg blant rettighetene og klikk Legg til. Husk å klikke Lagre. 

Begrense rettigheter til en avdeling

Man kan begrense rettighetene til administratorene per avdeling, så du kan f. eks ha to avdelingsledere som er Vaktplan-admin for sin egen avdeling. Du finner disse innstillingene under Medarbeidere > Ansatte > Sikkerhetsgrupper lengst nede til venstre.

rettighet2.png

  • Klikk på Administrator/HR Admin/Vaktplan Admin
  • Sett markøren over medarbeideren
  • Klikk så på nøkkelsymbolet (Tilgang til avdelinger).
  • I neste vindu kan du markere de avdelingene du vil at rettigheten skal gjelde

 

rettigheterpravd.png

Tabell: Oversikt over tilganger i Planday

 

 

Administrator

HR-admin

Vaktplan-admin

Opprette ansatt

 

 

-

Redigere ansatt

 

 

-

Deaktivere ansatt

 

 

-

Se og redigere timelønn

 

-

 

-

Se og redigere månedslønn

 

 

-

-

Administrere kontrakter

 

 

-

Laste opp dokument

 

 

-

Redigere vaktplan, fravær, vaktplansmaler

-

 

 

Ferieadministrasjon

 

 

 

 

Godkjenne vakter i vaktplanen

 

 

-

 

 

Godkjenne stemplingstider

 

 

-

 

 

Se lønnskostnader i vaktplanen

 

 

-

 

 

Ta ut Rapporter > Vaktplansstatistikk

 

 

 

 

 

 

Ta ut Rapporter > Omsetning

 

 

-

 

 

Lønn > Eksportere lønn

 

 

-

-

 

 

 

Have more questions? Submit a request

Can't find what you're looking for?

Our in-house customer team is here to help you